役員の仕事をどう乗り切っていくか

勢いよく走る人




こんにちは。当ブログにお立ち寄りいただきありがとうございます。

2020年、僕は区の役員をやらなければならないわけです。

僕の班は最多の59戸で4班に分かれています。

詳しくは、2020年度!対人恐怖症の人が危機を乗り越えるための4つの考え方をご覧くださいね。

普通の人は、役員をやるくらいそんなに不安や恐怖を感じないかもしれませんが、僕の場合は大ピンチなのです!

そこで、これから1年間、このピンチをどう乗り切っていくかお伝えしていきます。

遂に来た~ 役員引継ぎ

2020年 3月21日(土)19:00~役員引継ぎがありました。

新旧役員約22名が出席しました。

僕は前会長から引継ぎを受けました。

いろいろな書類も引継ぎましたが、前会長が分かりやすく書いて渡してくれたので助かりました。感謝、感謝です。

評議委員会議に出席する

2020年 3月22日(日)17:00~第1回 評議委員会議がありました。

区長をはじめ、各班の会長が集まる会議です。

各班の会長は、区の評議委員でもあります。

新役員、24名全員が出席しました。

自己紹介がありました。「〇班のひびきです」と言っただけですけど・・(長いあいさつは無理です)

年間の行事予定、評議委委員の役割分担及び任務や今年の主な行事等についての説明がありました。

僕の、評議委委員会の役割は、神社関係の役割になりました。これはぼんぼりを設置したり、草刈など1年をとおして仕事が一番多い役割です。

結構、土曜日や日曜日にやるので、貴重な休みが減ります。

今日は、1年間の役割や行事等の、おおよそのことが分かりましたので、少しほっとしました。

そして、帰り際に区長さんが4月に開催される区の総会の後の祝宴は、新型コロナウイルスの拡大防止のため中止になったことを各班の皆さんに伝えておいてほしいとの話がありました。

後日、各班長さんに電話でこのことを知らせたのですが、開催日を間違えた文章を配布してしまった班長が1人いまして、その班の一部の人から苦情があったらしく、僕は慌ててお詫びの文章を作成して、その班10戸に配りました。他の班は回覧でまわしてもらうようにお願いしました。

いきなりのトラブルで焦りましたが、何とか切り抜けました。

というわけで、班長なんだから、総会の開催日くらいちゃんと把握しておけよ!このバカちんがっ!

でも、任期が3月31日までの前会長さんがやる仕事で、本来なら僕がやることではなかったのです。

ですので、開催日を間違えて連絡してしまった班長は僕の任期の時の班長さんで、その人にお願いしてしまった僕もバカちんでした!

女性役員の人数増加

2020年 3月24日(火)区長からある女性役員部の人数増加を提案されました。

僕の地区役員の中で、女性が行う役員があります。

その役員は、前年度までは僕らの班は1名でしたが、班の世帯数が多いため1人では大変なので、もう1人増やしたらどうかと提案がありました。

班としては1人でも大変ではないと判断しての人数でしたが、区長の提案でしたので、もう1人増やすことにしました。

そのため、もう一人の方の家に伺いお願いしたところ、心よく引き受けてくれました。

この方は他の役も順番でやる年なので、兼任という形になってしまうのですがありがたかったです。感謝、感謝です。

総会の資料配布と花見中止の回覧をまわす

2020年 4月6日(月)通常総会に出席できなかったお宅に総会の資料を配布しました。また、花見については、新型コロナウイルスの感染拡大防止にため、中止する内容の回覧を各班長にまわしました。

神社の作業に行く

2020年 4月12(日)7:00~ 神社係の僕は、神社に燈篭の通り付けや清掃をしました。地区役員4役、神社係4名が出席し、2時間程で終了。

神社の階段の登りがきつかったですね。

結構、皆さんと協力して和気あいあいと作業できました。

そして、嬉しいことがありました。地区役員の1人に僕が嫌われているのではないかと思っていた人と、普通に話ができました。嫌われていると思っていたのは僕の勘違いでした。本当に良かったです。

「リボトリール2錠、ラミクタール1.25g、レクサプロ1錠 服用」

神社春季祭典に出席

2020年 4月18日(土)神社に9:00集合、注連縄を貼ったり、お供えものの準備をしました。一旦帰宅し、スーツ、ネクタイをして10時30分頃から神主さんに1年の安全祈願、お祓い等をしていただきました。今日は天気が雨でしたので、多少濡れました。その後、お昼のお弁当を食べ、終了となりました。

僕は率先してお茶を出したり、洗い物をしたりしたので、区長に「ありがとう」と感謝されました。

やはり、気遣いは大切だと改めて思いましたし、感謝されると嬉しいものですね。

「リボトリール3錠、ラミクタール1.25g、レクサプロ1錠 服用」

神社春季祭典のかたずけ

2020年 4月19(日)神社に7:00に集合、昨日の神社春季祭典に準備した物のかたずけをしました。

30分程で終了。今月の神社係の仕事は今日が最後です。

とりあえず、4月は乗り切りました。

「薬服用なし」

神社春季祭典のぼんぼりの撤去と区有林踏査

2020年 5月6日(水)神社に8:00に集合、神社の階段沿いに取付けたぼんぼりを撤去しました。40分程度で終了。ゴールデンウイーク最終日で5月の最初の仕事となりました。

その後、区4役と評議員10名で区の有林踏査をしました。

区が所有している有林が5か所あり、はじめてその場所を知りました。

僕はもっぱら、挿し木をするためのタラの芽を探し何本かとってきました。

区長さんは山椒の葉をとっていました。山椒の葉をはじめてみました。

役員の話かけやすい人と世間話をしたりできました。

僕の苦手な人は気遣いができる方で関心しました。

「リボトリール2錠、ラミクタール1.25g、レクサプロ1錠 服用」

球技大会の問題を解決

2020年 5月16日(土)毎年8月に行われる区のソフトボール大会で、僕の班は毎年参加してきましたが、近年高齢化に伴い選手が集まらない状態です。

それでも、関係者の方々が苦労して選手を集めていただくことで参加することができてきました。

そんな中、「そこまでして参加する必要があるのか?」という意見があり、とりあえず班の3役で話し合い、今後も基本的に参加するという意見でまとまりました。

そして、その内容を書き回覧でまわしました。しかし、どうしてもメンバーが集まらない年は不参加ということになりますが、いずれは参加はしないということになるかもしれません。

こういう役をやっていると、いろいろな意見があり大変な時もあります。

「薬服用なし」

評議委員会議に出席する パート2

2020年 3月22日(日)17:00~第1回 評議委員会議がありました。今後の行事についてや、区費の集金などの話がありました。

今年は新型コロナウイルスの関係で区費を減免することになりました。

6月中旬~6月末までに集金する予定です。

また、球技大会の問題で回覧した文章を区長も見られたようで「すばらしい文章」だと褒められました。

そして、毎年メンバーを集めてご苦労されている方にもお礼を言われました。

なんか、褒められたり、お礼を言われることがほとんどないので、めちゃうれしかったです。

寄付の集金をする

2020年 5月30日(土)ある寄付金の集金をしました。その中でも留守でいない家もあり、何度か足を運んでなんとか全員の集金がおわりました。

毎年のことなので、みなさん「○○の寄付金お願いします」と言うとすぐ払ってくれます。

そして「ご苦労様、大変だね」と声をかけてくれる方も結構います。

最後に留守でなかなか集金できないお宅に行ったら、何のことか分からないようで、僕がお金を払えと言ってるように聞こえたと言われ正直むかつきました。

こっちは3度も足を運んでやっとこの1件で終わると思っていたのに、なんでそんなこと言われなければならないのかマジむかつきました。

確かに僕が集金には行くけど、僕はあくまでも役員の立場として集金しているわけですから・・

僕としてはこの人はNGですね!

草刈りを忘れた

2020年 5月31(日)

じつはこの日、草刈が朝の6時からあったのですが、他の日と勘違いしており行きませんでした。

気づいたのが夜で「えっ 今日だった」と叫んでしまいました。

過ぎたことは仕方ないですから、今後は気をつけるよう反省しました。

第1期の区費を集金に行く

2020年 6月6日(土)区費の集金をしました。口座振替のお宅はポストに領収書を入れておくだけで済みますので不在でも問題ありませんが、現金払いのお宅は不在だとまた集金に行かなければならないので結構大変です。

それでも、36件中12件が現金払いのお宅です。

土曜日は不在のお宅が多く、何度か足を運んでやっと集金できたお宅ばかりでした。

まだ、すべての終わっていないので明日行きます。

集金に行くと世間話しをしたりするお宅もあり、集金は嫌ですが、「こういうのもいいかな!」と思ったりしてしまいました。

集金終わる

2020年 6月13日(土)区費の集金がやっと終わり会計さんに渡しました。

めでたし、めでた。

夏場の草刈りをする

2020年 7月5日(日)毎年河川の草刈りかあるのてすが、今年は草がないということで、家の近辺の草刈りかありました。

草刈りに出ないお宅は、出不足金を払う決まりになっつているため、その確認と、ビーバーを出してくれたお宅には燃料費か区から支給されるため、その確認を各班長さんに協力してもらい確認しました。

そのあと役員は神社の草刈りもしました。

夜勤明けでしたので疲れました。

町内一斉清掃を丸投げ

2020年 8月2日(日)

夏季一斉清掃がありました。これは、学校の通学路や歩道の草刈りやごみ拾いをします。

これは、区の別の役員の担当なんですが、この方が都合が悪いということで、僕がお願いされました。

しかしながら、僕も仕事で都合が悪かったため、妻に変わりをお願いしました。

少し心配でしたが、無事終了したので良かったです。

ゴミを入れる袋もあらかじめ配っておいたので、その点は袋がないなどの問題もなかったようです。

袋は自分のものを代替えしたので30枚用意したわけですが、担当の役員の方もそのくらいは、準備しておいてほしかったですね。

すべて丸投げするのは、どうかと思いました。

第2期の区費を集金に行く

2020年9月10日(木)

区費は年3回に分けて集金をしますが、口座振替のお宅は集金の必要はないのでありがたいです。

今回の2期の集金は5件だけでしたのですが、現金払いのお宅でも1期の集金の時に1年分を一括で支払ってくれるお宅もありますので、今回は5件だけで済みました。

そして、区の会計さんに渡しに行ったら「早いじゃん」と言われたので「5件だけだったからね」と言って渡しました。

あと次の3期目の集金終わりです。

どのお宅も銀行振替にしてくれれば、集金の必要がなく領収書だけポストにでも入れてくればいいので、そうなってもらいたいですね。

下水道設備の清掃の日程を決める

2020年9月11日(金)

区の評議員(常会長)になると町の下水道設備の管理役員も兼務になるのですが、僕の担当の班は10月に下水道設備の清掃をすることになっていました。

下水道設備の清掃といっても、おもに草刈りがメインなのですが、日にちは僕が決めて各班に回覧をお願いしなければならいのですが、今回は10月4日(日)に実施することにしました。

ちょっと分からないことがあったので、区の会計さんに聞いたりして回覧をまわしました。

会計さんは「分からないことがあればまたいつでも聞いて」と言ってくれるようなとてもたよりになるいい人です。

また、前年度の常会長さんにも聞くと快く教えてくれました。

困っている時に助けてもらえるってことは、本当にありがたいですし、感謝の気持ちでいっぱいになります。

僕は社会不安障害、対人恐怖症でもあるわけですが、こういう役員をやることで人とのつながりが深まりますし、社会勉強にもなり役員の仕事は大変ですがそんなに悪いものでもないかなと思ったりしちゃいました。

町の下水道設備場の清掃をしきる

2020年10月4日(日)

今日は町の下水道設備の清掃をしてきました。朝5:30に行き鍵を開け、みんなが来るのを待っていました。ちょっとだけ始まりのあいさつをしましたが大丈夫でした。先月も他の部落がやっているので、草はあまり伸びていませんでしたが落ち葉がすごかったです。

参加できないお宅は出不足金を払ってもらう決まりになっているので、来ないお宅の人を確認していたら終わってしまいました。

とりあえず終わってホッとしました。

評議委員会議に出席する パート3

2020年10月7日(水)

今回は年内の行事の連絡がありました。草刈りや推進委員会、コミセンのワックスがけなどまだまだやることがあるみたいです。

僕は仕事のい関係で出席できない日がありましたが、シフトを変えてもらうことで何とか全て出席できそうです。

近所の家の前の電灯が点かない日があると聞いていたので、それを報告しておきました。

今回は自分自身テンションが高かった気がします。

なんか堂々としている自分がそこにいるような感じで・・

役員もあと半年を切りましたので、この調子で乗り切っていこうと思います。

5月に日にちを勘違いしていて参加しなかった草刈りをする

2020年10月18日(日)

2020年 5月31(日)じつはこの日、草刈が朝の6時からあったのですが、他の日と勘違いしており行きませんでした。

気づいたのが夜で「えっ 今日だった」と叫んでしまいました。

過ぎたことは仕方ないですから、今後は気をつけるよう反省しました。

というわけで、今回はちゃんと草刈りをしてきました。

結構な距離がありましたが、役員全員で刈ったので1時間ほどで終わりました。

秋の一斉清掃に社会不安障害者が仕事を早退して出席する

2020年10月24日(土)

秋の一斉清掃は各班の決められた場所を草刈りをメインに清掃する作業です。

道路沿い、歩道がほとんどですがこの日は夜勤で2時間早退して出席しました。

立場上、出ないわけにはいかないもので・・

この日も1時間ほどで終わりましたが出席しないお宅が多かった気がします。

今回は出不足金がないため、そんなもんですかね・・

 




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